Les frais déductibles lors d’un voyage d'affaires à l'étranger avec activités personnelles
Lors d'un voyage d’affaires à l’étranger, les obligations professionnelles sont souvent combinées à des activités personnelles.
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Le fisc envoie à certains contribuables un rappel pour payer leurs impôts avant l’échéance...
Certains contribuables reçoivent, avant la date limite de paiement de leur impôt, un message du fisc intitulé « Attention : votre échéance approche ». Par ce message, le fisc souhaite rappeler aux contribuables de payer leur impôt à temps.
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Versement anticipé (par votre société) pour le 21 décembre 2026?
Un versement anticipé, qui constitue en réalité une avance sur l’impôt des sociétés dont votre société sera finalement redevable, n’est pas obligatoire.
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Travailleur et indemnité de frais forfaitaire
Une indemnité de frais représente en principe un remboursement par l’employeur de dépenses effectuées par le travailleur, alors que c’était en fait l’employeur qui aurait dû les effectuer.
Les dépenses engagées pendant le voyage à des fins purement privées, telles que la visite d'une attraction touristique ou le shopping, ne sont pas déductibles pour votre société. Si la société paie néanmoins ces frais, ils sont considérés comme un avantage de toute nature imposable à titre privé dans le chef du « voyageur ».
Les frais de voyage et d'hôtel, tout comme l'indemnité journalière à l'étranger (indemnité forfaitaire non imposable que votre société peut vous octroyer pour les frais exposés sur place qui sont propres à la société mais que vous avez avancés à titre personnel), sont quant à eux entièrement déductibles pour votre société, même si le voyage comprend des activités personnelles. En effet, ces frais auraient également été engagés par la société si le voyage avait été « uniquement » professionnel.
Ces frais de voyage et d'hôtel ainsi que l’indemnité journalière, ne sont toutefois pas déductibles pour les jours où aucune activité professionnelle n'a eu lieu. Il en va de même des jours de vacances pris avant ou après le voyage.